PREGUNTAS FRECUENTES

Requisito de auditoría A-133 (auditoría única)

Requisito de que un receptor o subreceptor que gaste más de 500.000 dólares en fondos federales en un solo año fiscal realice una auditoría, tal y como se describe en la Office of Management and Budget Circular A-133.  Este requisito prevé una “auditoría única” en el caso de que varias agencias federales proporcionen financiación.

Gastos devengados

Cargos incurridos por un beneficiario durante un período determinado que requiere la provisión de fondos para: (1) bienes y otros bienes tangibles recibidos; (2) servicios prestados por empleados, contratistas, subreceptores y otros beneficiarios; y (3) otros importes que se adeudan en virtud de programas para los que no se requieren servicios o prestaciones actuales.

Ingresos devengados

Suma de: (1) los ingresos durante un periodo determinado procedentes de (i) los servicios prestados por el beneficiario, y (ii) los bienes y otros bienes tangibles entregados a los compradores; y (2) los importes que se adeudan al beneficiario por los que no se requieren servicios o prestaciones actuales por parte de éste.

Pago anticipado

Pago efectuado a un beneficiario antes de que éste realice los desembolsos o mediante el uso de calendarios de pago predeterminados.

Paquete de solicitud (subvenciones)

Grupo de formularios y documentos específicos que se utilizan para solicitar una oportunidad de financiación específica.

Adjudicación

Ayuda financiera que brinda apoyo o estímulo para lograr un propósito público.  Las adjudicaciones incluyen subvenciones y otros acuerdos en forma de dinero, o bienes en lugar de dinero, por parte del gobierno federal a un beneficiario elegible. El término no incluye: la asistencia técnica, la cual proporciona servicios en lugar de dinero; otras ayudas en forma de préstamos, garantías de préstamos, bonificaciones de intereses o seguros; pagos directos de cualquier tipo a particulares; y contratos que deben celebrarse y administrarse con arreglo a las leyes y reglamentos federales de contratación pública.

Beneficiarios

Aquellos que reciben el beneficio de un programa financiado por una subvención.  En el caso de las subvenciones federales, los beneficiarios previstos son los miembros del público.

Código CAGE (Commercial and Government Entity)

Un código de cinco caracteres que identifica a las empresas que hacen o planean hacer negocios con el gobierno federal y que se asigna a través del Central Contractor Registration.

Aportaciones en efectivo

Dinero en efectivo del beneficiario que se compromete con un proyecto, incluido el desembolso de dinero aportado al beneficiario por terceros.

Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA)

Una base de datos en línea de todos los programas federales disponibles para los gobiernos estatales y locales, los gobiernos tribales indios reconocidos por el gobierno federal, los territorios y posesiones de los Estados Unidos, las organizaciones e instituciones nacionales públicas, semipúblicas y privadas con y sin fines de lucro, los grupos especializados y los individuos.

Número del

Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA)

El número de identificación que se asigna a un programa federal en el Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA).

Central Contractor Registration (CCR)

The Central Contractor Registration (CCR) es la principal base de datos de proveedores del gobierno federal de los Estados Unidos. El CCR valida la información del solicitante y comparte electrónicamente los datos seguros y encriptados con las oficinas financieras de las agencias federales para facilitar los pagos electrónicos a través del Electronic Funds Transfer (EFT).

Cierre

El proceso por el cual la agencia adjudicadora determina que todas las acciones administrativas aplicables y todo el trabajo requerido de la concesión han sido completados por el receptor y la agencia adjudicadora.

El Code of Federal Regulations (CFR) es la codificación de las normas generales y permanentes publicadas en el Registro Federal por los departamentos ejecutivos y las agencias del Gobierno Federal. Está dividido en 50 títulos que representan amplias áreas sujetas a la regulación federal. Cada volumen del CFR se actualiza una vez cada año natural y se publica trimestralmente.

Contrato

Documento formal que describe el acuerdo de prestación de servicios o bienes.  Un contrato de adquisición en el marco de una adjudicación o subadjudicación, y un subcontrato de adquisición en el marco de un contrato de un receptor o subreceptor.

Clase de condición

Una clase de condición de régimen de incendios es una clasificación de la cantidad de desviación del régimen natural. Las tres clases se basan en una desviación baja, moderada y alta de la tendencia central del régimen natural (histórico). Esta desviación se traduce en cambios en uno o más de los siguientes componentes ecológicos: características de la vegetación (composición de las especies, estadios estructurales, edad del rodal, cierre del dosel y patrón de mosaico); composición del combustible; frecuencia, severidad y patrón de los incendios; y otras perturbaciones asociadas (por ejemplo, mortalidad por insectos y enfermedades, pastoreo y sequía).

Acuerdo de cooperación

Concesión de ayuda financiera que se utiliza para entablar el mismo tipo de relación que una subvención; y se distingue de una subvención en que prevé una participación sustancial entre la agencia federal y el beneficiario en la realización de la actividad contemplada por la concesión.

Principios de costes

La parte del Code of Federal Regulations (CFR) contained in 2 CFR 230, 225, and 230 and the Federal Acquisition Regulations (FAR) 31.2 que describe los requisitos de los costes de las subvenciones en términos de su admisibilidad, razonabilidad y capacidad de asignación.

Participación en los costes o contrapartida

La parte de los costes del proyecto o programa que no corre a cargo del gobierno federal.

Número de identificación único de nueve caracteres proporcionado por la empresa comercial Dun & Bradstreet (D&B).

Fecha de finalización (fin del periodo de la subvención)

Fecha en la que se completan todos los trabajos de una adjudicación o la fecha que figura en el documento de la adjudicación, o en cualquier suplemento o enmienda al mismo, en la que finaliza el patrocinio del organismo adjudicador.  En condiciones normales, los beneficiarios tienen 30 días a partir de la fecha de finalización para informar de los gastos y logros finales, y 90 días para pagar los gastos incurridos antes de la fecha de finalización.

Espacio defendible

El área dentro del perímetro de una parcela donde se implementan las prácticas básicas de protección contra incendios forestales, dando un punto clave de defensa contra un incendio forestal que se aproxima o un incendio estructural que se escapa. La zona se caracteriza por el establecimiento y mantenimiento del acceso de vehículos de emergencia, las reservas de agua de emergencia, los nombres de las calles e identificación de los edificios y las medidas de modificación del combustible.

Costes no permitidos

Cargos a una adjudicación que la agencia adjudicadora determina que no son admisibles, de acuerdo con los principios de costes federales aplicables u otros términos y condiciones contenidos en la adjudicación.

Subsidio discrecional

Subvención (o acuerdo de cooperación) para la que el organismo federal adjudicador puede, por lo general, seleccionar al beneficiario de entre todos los que reúnen los requisitos, puede decidir conceder o no una adjudicación en función del contenido programático, técnico o científico de una solicitud, y puede decidir la cantidad de fondos que se adjudicarán.

Subvenciones Earmark

Las subvenciones Earmark son subvenciones asignadas por el Congreso antes de una revisión por pares. El término “earmark” hace referencia al registro del Congreso donde las concesiones están escritas en la legislación específicamente con el nombre del solicitante de la subvención, la actividad y el importe en dólares.

Derechos

Un programa gubernamental que garantiza y proporciona beneficios a un grupo determinado.

Cumplimiento medioambiental

Los procesos y aprobaciones son necesarios para cumplir con la normativa medioambiental pertinente. Las subvenciones financiadas con fondos federales y concedidas a través del centro de coordinación de subvenciones deben cumplir con la Endangered Species Act, National Historic Preservation Act, y Migratory Bird Treaty Act, así como con las leyes y reglamentos estatales y locales pertinentes.

Equipo

Bienes personales tangibles no fungibles, incluidos los bienes exentos, cargados directamente a la adjudicación y que tengan una vida útil superior a un año y un coste de adquisición igual o superior a $5.000 dólares por unidad. Sin embargo, de acuerdo con la política del beneficiario, pueden establecerse límites inferiores.

Parte federal de los bienes inmuebles, equipos o suministros

El porcentaje de los costes de adquisición de los bienes o suministros y de cualquier gasto de mejora pagado con fondos federales. Este será el mismo porcentaje que la participación federal en los costos totales bajo la adjudicación para el período de financiamiento en el que se adquirió la propiedad (excluyendo el valor de las contribuciones en especie de terceros).

Comportamiento del fuego

La manera en que el fuego reacciona a las influencias del combustible, el clima y la topografía.

A natural fire regime is a general classification of the role fire would play across a landscape in the absence of modern human mechanical intervention, but including the influence of aboriginal burning (Agee 1993, Brown 1995). Coarse-scale definitions for natural (historical) fire regimes have been developed by Hardy et al. (2001) and Schmidt et al. (2002) and interpreted for fire and fuels management by Hann and Bunnell (2001). The five natural (historical) fire regimes are classified based on the average number of years between fires (fire frequency) combined with the severity (amount of replacement) of the fire on the dominant overstory vegetation. These five regimes include:

I – 0-35 year frequency and low (surface fires most common) to mixed severity (less than 75% of the dominant overstory vegetation replaced);

II – 0-35 year frequency and high (stand replacement) severity (greater than 75% of the dominant overstory vegetation replaced);

III – 35-100+ year frequency and mixed-severity (less than 75% of the dominant overstory vegetation replaced);

IV – 35-100+ year frequency and high (stand replacement) severity (greater than 75% of the dominant overstory vegetation replaced);

V – 200+ year frequency and high (stand replacement) severity.